有時,會計收到稅務局通知,取得一張普票是虛開的,涉嫌虛受發(fā)票。但是這筆業(yè)務是真實發(fā)生的,會計不知道對方虛開。
這種情況下,應積極配合稅務檢查并提供相關材料,證明真實交易,根據情況采取措施:
一、及時補開、換開發(fā)票
取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)的外部憑證,若支出是真實且已實際發(fā)生,應當要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可作為稅前扣除憑證。
注意:如果發(fā)票對應年度企業(yè)所得稅匯算清繳期已經結束,企業(yè)應當自被稅務機關告知之日起60日內補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。
二、因客觀原因確實無法補開、換開發(fā)票時,提供相關材料證明真實交易
在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:
1、無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明材料(包括工商注銷、機構撤銷、列入非正常經營戶、破產公告等證明資料); 2、相關業(yè)務活動的合同或者協(xié)議; 3、采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證; 4、貨物運輸的證明材料; 5、貨物入庫、出庫內部憑證; 6、企業(yè)會計核算記錄以及其他資料; * 第一項至第三項未必備資料。
三、企業(yè)在規(guī)定的期限未能補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證,并且未能提供相關資料證明真實交易的,相應支出不得在發(fā)生年度稅前扣除。
企業(yè)應在稅務機關規(guī)定的期限內調增發(fā)生年度的企業(yè)所得稅應納稅所得額,并做企業(yè)所得稅更正申報。