1、小老板需要的財(cái)務(wù)分析
很多小老板搞財(cái)務(wù)分析是為了什么呢？
其實(shí)他自己也會(huì)算個(gè)大概，他會(huì)對(duì)費(fèi)用很仔細(xì)。
比如對(duì)每張簽單都會(huì)仔細(xì)的審批，簽了后，他對(duì)費(fèi)用就能大概估算出來，但有時(shí)單多了會(huì)記不起來，所以可能需要有個(gè)人來統(tǒng)計(jì)。
但他又不好明說，有時(shí)會(huì)叫費(fèi)用會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)什么東西，或是搞個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
所以，你要明白他的意圖。
是想看資金還是想看費(fèi)用明細(xì)？
一般的小老板給個(gè)費(fèi)用明細(xì)和資金出支明細(xì)就可以了，他會(huì)很高興。就是說他吩咐的事一般都有目的，有時(shí)候不方便明說。
這時(shí)，就看你的悟性，是否能琢磨透他的話。
然后，小老板所有事情他都知道，包括一些采購里面有他的小世界，或是他親戚在管，所有人都向他匯報(bào)買什么，賣了多少東西，他心里都有數(shù)。
他可能走私賬，換點(diǎn)錢出來，或者說公司里有好幾個(gè)小股東，不好明著干，就從工作中私下套點(diǎn)現(xiàn)出來。
你做分析時(shí)可能發(fā)現(xiàn)，有的材料賣得好便宜，有的材料賣得好貴，分析來分析去，其實(shí)就是套點(diǎn)錢出來。
走個(gè)賬而已。
所以，有時(shí)候你不明白這件事情的時(shí)候，你寫分析上報(bào)時(shí)，他就會(huì)說你的分析有問題，他怎么可能告訴你真相。
有時(shí)就靠你領(lǐng)悟了，你領(lǐng)悟不了，向老板東問西問，人家心里肯定不舒服嘛。
那他肯定不會(huì)告訴你真相（從采購里面套點(diǎn)現(xiàn)出來），對(duì)不對(duì)？
所以，這就是小公司的問題，除非你是老板的親信，或是你是公司的大總管，什么東西要你簽字，讓你審費(fèi)用單，什么單都經(jīng)你手審批。
你大概可以看清公司資金的流向，大的問題有機(jī)會(huì)弄明白。
如果你只是個(gè)小會(huì)計(jì)的話，什么都不經(jīng)從你這里走的話，那你怎么知道公司真實(shí)情況，人家采購經(jīng)理、銷售經(jīng)理、倉庫經(jīng)理都不會(huì)在乎你的。
你怎么能把分析寫得好？
天天自己瞎猜，沒有幾個(gè)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)的，你怎么可能把分析寫得好呢？
何況你的眼界和見識(shí)達(dá)不到老板的高度，老板不帶你玩，開會(huì)你永遠(yuǎn)跟不上老板。
那怕你在公司呆個(gè)十幾二十年，你也看不清公司的運(yùn)作，你怎么能寫出讓老板眼前一亮的財(cái)務(wù)分析報(bào)告呢。
所以，首先你的觀點(diǎn)，見識(shí)超過老板時(shí)，你寫的東西才能讓他信服。
比如說，我們平時(shí)說話，當(dāng)對(duì)方的見識(shí)超過你時(shí)，才會(huì)認(rèn)為他說的是對(duì)的，如果對(duì)方的見識(shí)沒你高，他講的話你就會(huì)認(rèn)為比較膚淺。
所以，人都是這樣，你的見識(shí)比我高，你講得話才會(huì)認(rèn)可，對(duì)不對(duì)？
這些都是小公司的問題，那集團(tuán)公司問題又是什么呢？
2、集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)分析
集團(tuán)公司的問題是在于分析太多了，而且底下人員所作的分析沒有掌握需求。
我所說的沒掌握需求是什么意思呢？
你想想看，其實(shí)作為集團(tuán)總裁、總經(jīng)理，他的工作是很忙的，應(yīng)該沒有多少時(shí)間來看你的分析的。
一般集團(tuán)下面的子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理，為了表彰他自己做的好，拼命做個(gè)PPT。
有的PPT做得漂亮點(diǎn)，多則二三十頁，從生產(chǎn)運(yùn)營分析開始講，把二三十頁分析報(bào)告發(fā)送上來。
財(cái)務(wù)總監(jiān)心情好幫你整合一下，心情不好就直接呈上去。
你說，總經(jīng)理怎么有心情看你這二三十頁的東西呢？
可能想起來，就翻一翻，沒時(shí)間就幾秒鐘翻完了。
我自己經(jīng)歷過的一家集團(tuán)公司，有7、8家子公司。
有次總裁跟我說：每個(gè)子公司都分析這么多東西，都沒時(shí)間看。我就說：那就整合成一份PPT算了。
這樣簡單點(diǎn)，然后每月我就把100多頁的PPT整合成不到10頁。
然后，總裁就找時(shí)間看，看個(gè)十來分鐘，有問題就找我問一下，就這樣。
所以，底下的財(cái)務(wù)經(jīng)理都以為自己財(cái)務(wù)分析做得好，其實(shí)到我這里，全部都給刪了，只留下關(guān)鍵數(shù)據(jù)，呈報(bào)上去了。
有時(shí)我沒說，他們就會(huì)越做越詳細(xì)，有時(shí)做到三四十頁，我就提醒他們說，我只是從三四十頁里，頂多就取二頁數(shù)據(jù)而已。
當(dāng)然，我的觀點(diǎn)并不是說財(cái)務(wù)分析沒用，其實(shí)財(cái)務(wù)分析你先要明白受眾是誰，什么叫受眾呢？
就像現(xiàn)在的電子廣告，我在上海某地時(shí)，接著就推送上海相關(guān)的資訊，這叫精準(zhǔn)派送。
有的領(lǐng)導(dǎo)需要大而全的，有的需要精簡的，有的需要某個(gè)項(xiàng)目的。
所以，不是你想象的財(cái)務(wù)分析是什么樣子，而是受眾需要什么信息。
3、財(cái)務(wù)分析背后的，人性陰暗面
世界上很多老板，就算他不精通管理，心里都覺得自己很會(huì)管理。
所以，你寫分析提建議，在你的角度覺得是對(duì)的，在老板眼里，他比你會(huì)管理，你還提什么建議？
說句不好聽的話，站在不同的角度，作不同的分析。
所有老板掛在嘴邊都說：你們要把分析做好啊，財(cái)務(wù)管理好，創(chuàng)造效益啊。
其實(shí)更多的是老板需要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，出貨量啊、生產(chǎn)量啊，或是信息很雜亂。
你只是把數(shù)據(jù)整合起來，有些敏感的數(shù)據(jù)他想關(guān)注，你只要把他需要的口徑提供給他，而不是按財(cái)務(wù)口徑去分析，盡管口語化，白話文，老板能看懂的財(cái)務(wù)分析。
一般小公司的財(cái)務(wù)報(bào)表是面向?qū)ν獾�，向稅局提供個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表。
而對(duì)內(nèi)的報(bào)表分析，很多小公司其實(shí)就是做個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，只是提供老板感興趣的東西。
所以，說實(shí)話，老板需要的分析就是做個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而不是要你提供什么建議。
特別是你的層次比較低的時(shí)候，你提什么建議，說這不好，那不好，老板聽了心里就不舒服。
盡管你的本意是好的，但好心做壞事。
當(dāng)公司大了后，才會(huì)做一些財(cái)務(wù)分析對(duì)外部。
主要是給專業(yè)的人看，比如對(duì)外的股東啊，對(duì)外的監(jiān)管機(jī)構(gòu)啊，什么資產(chǎn)負(fù)債率啊、周轉(zhuǎn)率啊、償還能力啊、風(fēng)險(xiǎn)啊、增長率等。
總之就是說明公司經(jīng)營好，符合規(guī)定，各項(xiàng)指標(biāo)，純屬高大尚，就是告訴別人來投資。
這些，可以在網(wǎng)上搜索各種比率來分析。
所以，很多大公司的財(cái)務(wù)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來作分析，但老板不懂會(huì)計(jì)上的專業(yè)術(shù)語和口徑，說你亂做。
當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑和會(huì)計(jì)口徑不一樣時(shí)，數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)都是不一致的，比如按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則確認(rèn)收入的口徑，就跟實(shí)際的銷售收入不一致時(shí)，那老板該相信業(yè)務(wù)部的數(shù)據(jù)，還是會(huì)計(jì)部的？
那么，財(cái)務(wù)就該按各部門提供的數(shù)據(jù)作統(tǒng)計(jì)。
無論是大公司，還是小公司。不是財(cái)務(wù)分析要做得怎么樣？而是先要知道是誰要看分析。所以，作分析首先要吸引別人的注意，讓他愿意看下去。
有些情商高的，可以加一些自己的想法。老板感興趣的東西可以寫多一點(diǎn)，如果對(duì)方不感興趣，你寫再多也沒用。
4、要做好財(cái)務(wù)分析，先要站在高層的角度思考
處在高層的財(cái)務(wù)思維是會(huì)慢慢接近，低層的差距是很大的。
作為一個(gè)財(cái)務(wù)，要想方法跑上高層去，當(dāng)然，專業(yè)知識(shí)是必不可少的，但會(huì)做事的同時(shí)，也要懂得會(huì)做人。
要脫離只會(huì)做事的會(huì)計(jì)層面，如果你都不明白財(cái)務(wù)分析是做給誰看的，就拼命在那里統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，怎么多加幾張圖，結(jié)果總會(huì)事與愿違。
所以，你先要搞懂受眾是誰？
當(dāng)公司大了，老板一個(gè)人管不過來，一般就需要財(cái)務(wù)分析和績效考核。
財(cái)務(wù)分析會(huì)看每個(gè)部門費(fèi)用是不是哪里高了？或是有哪些敏感數(shù)據(jù)有變化，老板一個(gè)人管理不過來，他就需要關(guān)注這些數(shù)據(jù)。
公司的本質(zhì)是什么？其實(shí)就是公司大了，當(dāng)上千人后，老板管理不過來，才會(huì)請(qǐng)經(jīng)理人來管理。
那問題來了，老板需要知道誰干得好，這時(shí)就需要財(cái)務(wù)分析工具，一個(gè)公正的人來告訴他誰做的好，哪個(gè)車間產(chǎn)量做得高啊？
所以，財(cái)務(wù)分析或是績效考核就是一個(gè)很好的工具，證明誰做得好，有做事情。人性都有懶惰，就需要考核工具來監(jiān)督。
但數(shù)據(jù)分析，是基于歷史數(shù)據(jù)，知道數(shù)據(jù)變化也改變不了現(xiàn)狀，老板知道又有什么用呢？
所以，會(huì)計(jì)做的財(cái)務(wù)分析更多的作用就是監(jiān)督考核，除非你是大公司擁有幾十年的財(cái)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)驗(yàn)和見識(shí)比老板高的時(shí)候，寫得建議，他才看得進(jìn)去。
大多會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)都了解不夠，無法向老板提供更高層次的分析，只是起到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的作用。那么，我的觀點(diǎn)是做財(cái)務(wù)分析并不是讓你成長多少，而是讓你更多是通過財(cái)務(wù)分析這個(gè)崗位，你才有機(jī)會(huì)了解到公司各部門的業(yè)務(wù)情況，你是通過做財(cái)務(wù)分析的過程讓你成長。
而不是財(cái)務(wù)分析本身，做了幾年后，你對(duì)公司業(yè)務(wù)有了解了，熟悉公司運(yùn)營業(yè)務(wù)后，將來你可以謀得更高職位的財(cái)務(wù)崗位。這時(shí)你的眼界和見識(shí)不一樣了，所作的財(cái)務(wù)分析才更有價(jià)值。
比如說：你作資金分析，你可以向出納了解資金收支情況，分析應(yīng)付賬款時(shí)，可以向應(yīng)付會(huì)計(jì)了解是怎么做的？
分析存貨，可以向成本會(huì)計(jì)了解，存貨是怎么計(jì)算的。
這樣，就相當(dāng)于你在對(duì)方的崗位呆了幾個(gè)月，有機(jī)會(huì)了解這個(gè)崗位的工作內(nèi)容。
所以，財(cái)務(wù)分析是個(gè)過渡的。更重要的是一個(gè)人的心境，對(duì)人性的了解。
有時(shí)，你做的財(cái)務(wù)分析，提的建議，你以為是對(duì)的，但觸犯了別人的利益，別人就會(huì)覺得你的分析有問題。
會(huì)計(jì)在會(huì)做事的層次轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)做人的高情商。所以，在一個(gè)社會(huì)里，別總活在自己的世界了，比如說清高，那樣就很難做到高層。
5、財(cái)務(wù)分析主要分析哪些內(nèi)容？
大體對(duì)內(nèi)的管理分析，可以分析很多東西，具體可以把資產(chǎn)負(fù)債表的每個(gè)科目都分析一遍。
比如說，資金情況：資金余額有多少，資金使用情況，收了多少錢，支付了多少錢？收支是否平衡？
應(yīng)收賬款：應(yīng)收賬款分析就可以知道，訂單接了多少？開了多少票？銷售毛利是多少？賒銷占有的資金情況，應(yīng)收賬款比上個(gè)月增加了多少，是什么原因增加的。
銷售部門如何控制應(yīng)收賬款情況，有多少錢是應(yīng)收未收回來的，業(yè)務(wù)部門對(duì)沒收回錢有什么措施，是否會(huì)影響公司的經(jīng)營情況。
是否需要貸款？
存貨可以分析更多，有多少存貨是有訂單的，有多少是備貨的，有多少是退貨的？或是材料不良導(dǎo)致退貨的，是要追究生產(chǎn)部、采購部責(zé)任的。
還有就是分析公司的固定資產(chǎn)情況，有哪些設(shè)備正在使用的，使用情況怎么樣？
有哪些是快要報(bào)廢的，還有哪些是閑置的，需要處理的。
應(yīng)付賬款，就可以看我們的應(yīng)付期限，哪些付款條件是符合公司的經(jīng)營服務(wù)，有哪些是提前支付，是什么原因。
還有就是費(fèi)用分析、包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、采購費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用是按部門劃分，還是按單位劃分，各部門的費(fèi)用是怎么樣的？有哪個(gè)部門費(fèi)用超標(biāo)。
管理費(fèi)用比上個(gè)月多花了多少錢，花到哪里去了？
稅費(fèi)、應(yīng)交稅費(fèi)有多少?zèng)]繳，每個(gè)月實(shí)繳的稅費(fèi)是多少，各項(xiàng)稅費(fèi)明細(xì)是多少？
換句話說，只要你想作分析，資產(chǎn)負(fù)債表的每一項(xiàng)都可以分析。
只要你對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目看得透，就可以分析出無數(shù)條出來。
薪資也可以分析，哪個(gè)部門的薪資最高，生產(chǎn)部的單位時(shí)薪是否合理，哪個(gè)部門的加班工資最高，是否符合訂單需求情況。
一般訂單需求減少，加班工資會(huì)降低。反之，就不符常理。如果生產(chǎn)效率降低，那加班工資還在增加，就說明生產(chǎn)計(jì)劃不合理。
在制造業(yè)，還有成本分析。一種概念是生產(chǎn)成本、銷貨成本、還有一種概念是完全成本。
一般計(jì)算產(chǎn)品毛利，要用到的是生產(chǎn)成本。
銷貨成本，會(huì)加上運(yùn)費(fèi)。
完全成本，會(huì)加上運(yùn)費(fèi)、還有期間費(fèi)用，比如說管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、就是整個(gè)公司的成本費(fèi)用都會(huì)考慮進(jìn)去。
很多公司報(bào)價(jià)，是要用到完全成本，就是很多公司根據(jù)產(chǎn)品BOM材料成本、加上生產(chǎn)人工、費(fèi)用、加上管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、還有其他費(fèi)用，最后加上公司的毛利進(jìn)行報(bào)價(jià)。
有些時(shí)候會(huì)不準(zhǔn)，實(shí)際生產(chǎn)用的材料可能比BOM用料多，就造成差異。在實(shí)際生產(chǎn)過程里，也可以發(fā)生挪料、生產(chǎn)使用的材料成本可能會(huì)貴一點(diǎn)。
有差異，就可以分析是報(bào)價(jià)不準(zhǔn)，還是成本增加。
比如說，是訂單量增加，引起的報(bào)價(jià)偏低。
最后，財(cái)務(wù)分析報(bào)告，還是要看受眾是誰，主要是劃重點(diǎn)，有問題的分析項(xiàng)目可以重點(diǎn)匯報(bào)。
